उसकी तैयारी के लिए बुलाई गई थीं! मौजूद सभी पदाधिकारियों ने एक स्वर में इस भव्य कार्यक्रम को सफल बनाने के लिए एकजुटता का संदेश दिया! सभी ने एक सहमती से संयोंजक प्रभात त्रिपाठी को इस आयोजन को भव्यता प्रदान करने के लिए भरोसा दिलाया और कहा कि सभी पदाधिकारी मिलकर इस पत्रकार महाकुंभ को एतिहासिक बनाएंगे अध्यक्ष शेखर पंडित और महासचिव ज्ञानेश पाठक ने कहा हम सब मिलकर 10 मई तक सभी कार्य पूरे कर लेंगे जितेन्द्र कुमार अमन अग्रवाल और के के सिंह ने कहा समिति पूरी ताकत से इस कार्यक्रम को सफल बनायेगी कोषाध्यक्ष विक्रम राव ने इस कार्यक्रम को सफल बनाने के लिए सभी पत्रकार साथियो से अपील की है कि वह तन मन और धन के साथ पुनर्गठित समिति का सहयोग करें प्रवक्ता अनिल तिवारी ने कहा कि 23 मई को बाहर से आने वाले सभी पत्रकारों को कोई असुविधा न हो उसके लिए टीम वर्क से काम किया जाएगा l
संयोंजक प्रभात त्रिपाठी ने अपने 4 संयुक्त सचिव और सभी 12 मेंबरों से अनुरोध किया है कि उनके विधानसभा के पास बनवाने के बाद आम सभा की बैठक विधान सभा में 23 मई के कार्यक्रम के बाद रखी जायेगी सभी को बराबर का सम्मान मिलेगा कोई बिना पास के विधानसभा के नियमों का उल्लंघन न करे जिससे समिति की कोई बदनामी करे वेसे भी सभी लोग आए दिन अफवाहें उड़ाकर समिति के खिलाफ कुचक्र रचने में लगे हे इस लिए समिति के मेंबर और संयुक्त सचिव जिनके पास नहीं वह कुछ दिन नियमो का पालन करे और विचलित नहीं हो जल्द सभी निर्वाचित 21 लोग विधान सभा के मीटिंग में मौजूद रहेंगे सभी को निर्वाचित प्रमाणपत्र 23 मई के भव्य कार्यक्रम के मंच में मुख्यमंत्री राज्यपाल के हाथों से वितरित कराया जाएगा सभी एक जुट होकर पूरी ताकत 23 मई पत्रकार महाकुंभ के कार्यक्रम में लगाए 10 मई तक स्थान और समय की घोषणा कर दी जायेगी
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